質問2／3 · 日々の作業← 戻る
メールで特に楽にしたいことは何ですか？
忙しい日の例外ではなく、普段の一週間を思い浮かべてください。すべての機能をそろえるより、繰り返し行う作業に合うものを選びます。
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必要なメールを探して返信したいです検索、ラベルやスター、返信候補などを使って、読み返しと返信を進めたいです。
読みやすくして、案内メールを分けたいです文字サイズや表示を調整し、プロモーションと普段のメールを分けて確認したいです。
メールと予定・会議をまとめたいです招待への返信、複数のカレンダーの確認、オンライン会議への参加を重視します。
この質問をする理由
3つとも検索や整理の機能を案内していますが、説明で強調している使い方には違いがあります。ここでは検索と返信、読みやすさと自動振り分け、予定との連携という観点で比較します。機能があることと、自分にとって使いやすいことは別です。
普段の作業に関わる機能です
- Gmail
- 検索、ラベル、スター、スレッド表示、スマート リプライの返信候補を案内しています。アプリからGoogle カレンダーの招待状に返信する機能も記載されています。
- Yahoo!メール - 安心で便利な公式メールアプリ
- 文字サイズの設定、HTMLメールの拡大・縮小、フォルダー管理、フラグを案内しています。スマートカテゴリーでは、受信メールを「プロモーション」と「メイン」に自動で振り分けると説明しています。
- Microsoft Outlook
- 一元化された受信トレイ、フィルタリング、ピン留め、スヌーズなどを案内しています。複数のカレンダーの表示や、Teams・Zoomの会議への参加も説明されています。
自動振り分けや返信候補が、すべてのメールで希望どおりに働くとは限りません。大切な連絡は分類先や内容を自分でも確認してください。